Cette fois... À conserver!

Aaaaaaah! Les documents à envoyer à la maison. J'avais publié il n'y a pas si longtemps un article sur les documents à signer et à retourner.

Voilà qu'aujourd'hui, je vous présente ma nouvelle note autocollante pour les documents qui doivent rester à la maison afin d'éviter de la confusion!

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Confirmation de la rencontre de parents individuelle

Par mesure de précaution, j'aime beaucoup confirmer les rendez-vous que j'ai avec les parents. C'est pour cette raison que j'ai décidé de créer une note autocollante [qui va avec Rencontres de parents individuelles] pour confirmer la date et l'heure de leur rencontre. Ils pourront ainsi la mettre sur leur calendrier, dans leur agenda, sur le réfrigérateur, etc. 

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Documents à signer et à retourner...

Je ne sais pas si cela vous arrive souvent, mais il arrive qu'il faille envoyer des documents à la maison à signer et que ces dits documents doivent retourner à l'école le plus rapidement possible (ou du moins, retourner à l'école point). Je pense entre autres au plan d'intervention (si les parents n'étaient pas présents), la première communication (compte-rendu de l'élève avant le premier bulletin) et j'en passe. 

J'ai eu l'idée de créer des notes autocollantes pour ces situations puisque j'ai pu constater que ce ne sont pas tous les parents qui pensent à retourner certains documents, pour toutes sortes de raisons, mais la première étant que certains croient qu'il s'agit de leur copie (j'ai aussi quelque chose qui s'en vient dans ce cas-là). 

Bref, peu importe pourquoi, lorsque j'envoie un document à la maison et que je souhaite qu'il soit signé et retourné à l'école, je mets ce petit "post-it" tout pratique sur le document. 

Le faites-vous?

Je note aussi qui m'a rapporté le document! De cette façon, je peux envoyer des petits rappels aux parents en cas d'oublis!

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Rencontres de parents individuelles

Les rencontres de parents individuelles...

Je ne sais pas comment cela fonctionne dans votre école, mais de mon côté, comme je suis toujours à contrat, cela change à chaque année.  L'année passée, c'était vraiment agréable : des coupons-réponses ont été envoyés aux aînés des familles. Suite aux réponses, nous nous sommes rencontrés, tous les enseignants de l'école, sur l'heure du dîner, afin d'établir un horaire en fonction des coupons-réponses des aînés. Par la suite, nous avons établis les horaires des rencontres en fonctions des disponibilités mentionnées sur les coupons-réponses. Finalement, il ne restait plus qu'à placer les "autres élèves" dans les trous restants à l'horaire. 

Afin de confirmer l'heure de la rencontre aux parents, j'ai créé une note autocollante à placer dans l'agenda de l'élève. Je m'assure avec cette nouvelle note que les disponibilités conviennent aux parents.  

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Une fois imprimées...

J'ai trouvé une photo que j'avais publiée sur Facebook l'année passée pour les notes autocollantes. Je voulais lancer l'idée à mes amis et collègues de travail. 

Je n'ai malheureusement plus ce document, étant donné le fait que j'ai perdu tous mes fichiers l'année passée, mais j'en fais de nouveaux cette année.

C'était simplement pour vous donner une idée de ce que ça donne une fois les notes autocollantes imprimées (ne pouvant pas imprimer tout de suite ceux de cette année ↠ je ne sais pas encore en quelle année j'enseignerai!). 

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Pourquoi les notes autocollantes et non pas un courriel?!

Bon... Certains d'entre vous devez vous questionner à savoir pourquoi j'utilise des notes autocollantes plutôt que la méthode du courriel.

Si c'est votre cas, voici ma réponse :

Avec l'expérience que j'ai, je sais que :

👎 Ce ne sont pas tous les parents qui ont un accès à Internet et donc, ce ne sont pas tous les parents qui ont une adresse courriel;

👎 Certains parents font des erreurs dans leur courriel lorsqu'ils le transmettent à l'école;

👎 Les courriels sont parfois filtrés et ceux de l'école tombent dans les courriels indésirables;

👎 Ce ne sont pas tous les parents qui vont voir leurs courriels. 

Pour toutes ces raisons, j'utilise les notes autocollantes! Et lors de la rencontre de parents collective en début d'année, je mentionne aux parents que j'utilise beaucoup les notes autocollantes que je colle dans les agendas des enfants pour leur transmettre certains messages (cette information se trouve aussi dans le compte-rendu que je laisse aux parents à la fin de la rencontre ou encore pour ceux qui n'auraient pas pu se présenter). 

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Photos scolaires = Gratuité!

L'année scolaire n'est même pas encore commencée que je pense déjà aux photos scolaires! Les élèves se mettent beaux et sont contents d'immortaliser leur passage en X année!

Vous commencez surement à connaitre mon amour pour les notes autocollantes ("post-it")... Il était donc impossible pour moi de ne pas partager celle que j'ai conçu l'année passée (et perdue en cours de route parce qu'une élève a fait tomber mon disque dur externe et que j'ai absolument tout perdu ce que j'avais dessus : photos, documents universitaires, téléchargements et créations de toutes sorts...) et que j'ai refait en neuf pour cette année!

Alors les voici, en gratuité sur ma page Mieux Enseigner, les notes autocollantes qui rappellent aux parents que les photos scolaires auront lieu à "tel moment" cette année!

Ce que j'aime avec ses notes autocollantes, c'est qu'elles collent là où on les place (donc les enfants ont plus de difficulté à les perdre 😉) et les parents peuvent ensuite les coller dans leur propre agenda, sur leur calendrier, le réfrigérateur, et j'en passe! De mon côté, si la note reste dans l'agenda de l'enfant, je la déplace de semaine en semaine pour être certaine que les parents la voient!

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Rencontre de parents collective

Toujours dans l'optique où je trouve qu'il est parfois long d'écrire dans l'agenda des enfants, je propose ici une note autocollante afin d'informer les parents de la première rencontre de parents (collective) en début d'année. 

Il est possible d'ajouter du texte dans le document PDF ↠ si vous n'y arrivez pas, faîtes-moi signe!

Personnellement, j'ai une estampe qui permet de changer la date, alors je pensais peut-être indiquer la date de la rencontre de cette façon. Sinon, tel que mentionné plus haut, il est possible d'ajouter du texte, alors vous pouvez rajouter la date, l'heure et votre signature via le document PDF.

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Travail à compléter à la maison

Il arrive parfois en classe qu'un enfant n'ait pas complété le travail à faire en classe pour toutes sortes de raisons. De mon côté, j'informe les parents dès le début de l'année que le travail qui n'est pas terminé en classe sera envoyé à la maison (à moins qu'il s'agisse d'un cas récurent).

En fouillant sur Internet, je suis tombée sur un joli message (en anglais) qui dressait une liste à cocher de raisons pour lesquelles le travail n'avait pas été complété en classe. Je m'en suis donc inspiré pour faire une note autocollante à coller sur le travail à compléter. 

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